Notwendige Informationen für ein Dolmetsch-Angebot

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Damit Sie ein passgenaues Angebot erhalten können, benötigen wir von Ihnen Informationen zu dem geplanten Einsatz.

XX Simultan- oder Konsekutiv-Dolmetscher (gewünschte Anzahl der Dolmetscher angeben, wie soll gedolmetscht werden?)
Sprachkombination:         Vom XXX  ins XXX (und zurück?)
Datum und Dauer:            TT.MM.JJJJ – TT.MM.JJJJ, jeweils von XX:00 bis XX:00 Uhr      
PLZ und Einsatzort:          XXXX  XXXX
Thema:                               XXXXX

Anzahl der Teilnehmer:  XXX

Vorhandene Technik: (bitte ankreuzen)
- Kabine
- Dolmetscheranlage
- keine

Sollten Sie Konferenztechnik wünschen, werden wir Ihnen kompetente Firmen empfehlen.

Art der Veranstaltung: (bitte ankreuzen)
- Konferenz
- Meeting
- Audit
- Messestand
- Schulung
- Andere (bitte kurz beschreiben)

Gibt es eine Übernachtungsmöglichkeit für den/ die Dolmetscher (wenn ja, bitte kurze Angabe dazu)?

Im Auftragsfall ist es wichtig, dem Dolmetscher eine gute Einarbeitung in das Fachgebiet und die Terminologie zu ermöglichen. Dafür werden einschlägige Unterlagen (z.B. Vorbereitungsprotokolle, Berichte und Vorträge) benötigt. Außerdem werden mindestens 3 Tage vor der Veranstaltung eine Kopie sämtlicher Schriftstücke und Manuskripte, die im Verlauf der Veranstaltung verlesen werden, benötigt.

Eine gute Vorbereitung sichert einen reibungslosen Ablauf und eine gute Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Gästen.